Amazon-ის 6-pager, ეს გახლავთ შეხვედრების ფორმატი, რომელიც შემუშვებულია ელექტრონული კომერციისა და ტექნოლოგიების გიგანტის მიერ. ის ცნობილია, როგორც Amazon-ის ერთ-ერთი მთავარი პრინციპი, რომელმაც მნიშვნელოვნად შეცვალა გუნდური კომუნიკაციისა და თანამშრომლობის დინამიკა სხვადასხვა შეხვედრების კონტექსტში.
რა არის 6 Pager და როგორ მუშაობს?
როგორ მუშაობს Amazon და რატომ გადავიდა უამრავი ორგანიზაცია PowerPoint პრეზენტაციებიდან დოკუმენტაციის წარდგენაზე?
Amazon 6-pager (ასევე ცნობილია, როგორც 6 გვერდიანი ნარატივი ან Memo) შეიქმნა 2004 წელს Amazon-ის დამფუძნებლის ჯეფ ბეზოსის მიერ. მან ხელი შეუწყო ჩვეულებრივი PowerPoint პრეზენტაციებიდან უფრო თხრობის სტილის დოკუმენტზე გადასვლას.
ექვსგვერდიანი მემორანდუმი გახდა ახალი სტანდარტი იდეების წარდგენისა და შეხვედრების ჩატარებისთვის.
ეს კარგად სტრუქტურირებული დოკუმენტი ხელს უწყობს უფრო ღრმა, უფრო ინფორმირებულ დისკუსიებს უფრო რთულ თემებზე. ზემოთ ნაჩვენები სტრუქტურა ხელს უწყობს თემის საფუძვლიან გაგებას, ისე რომ ყველა ასპექტი იყოს გათვალისწინებული. მოკლედ, 6-გვერდიანი დოკუმენტი ჩვეულებრივ შედგება შემდეგი პუნქტებისგან:
შესავალი, მიზნები, პრინციპები, ბიზნესის მდგომარეობა, გამოცდილება, სტრატეგიული პრიორიტეტები, დანართი.
ამაზონის შეხვედრებს გარკვეული წესები გააჩნიათ – ძირითადი და უმნიშვნელოვანესი წესი თითოეული შეხვედრის დასაწყისში გამოყოფილი კითხვის დროა. ამ პერიოდში შეხვედრის დამსწრეები დაახლოებით 30 წუთს ხარჯავენ დოკუმენტის წაკითხვაში. ეს უზრუნველყოფს, რომ ყველა იყოს მომზადებული და კონცენტრირებული დისკუსიისთვის. ამის შემდეგ მონაწილეები იწყებენ კითხვების დასმას, მემორანდუმის ანალიზს და დისკუსიებში ჩართვას.
მოგვიანებით, ეს მეთოდი პოპულარული გახდა ბევრ სხვა კომპანიაში. ეს გახდა ადაპტირებადი პროცესი, რომელიც სხვადასხვა ინდუსტრიებმა დანერგეს.
რატომ იყენებენ 6 გვერდიან დოკუმენტს?
Amazon 6-გვერდიანი მეთოდი უზრუნველყოფს შიდა კომუნიკაციების გამარტივებულ მიდგომას. ის ეხმარება სხვადასხვა გუნდებს, რომლებსაც აქვთ პროექტის განსხვავებული გაგება, გააერთიანონ თავიანთი პერსპექტივები. ეს მეთოდი ხელს უწყობს იდეების ლაკონურ, ყოვლისმომცველი სახით გადმოცემას და შინაარსობრივ დისკუსიებს. ამიტომ, ეს არის გადაწყვეტილების მიღების უაღრესად ეფექტური ინსტრუმენტი.
აღნიშნული მეთოდის უპირატესობებია:
სიცხადე და გაგება: დეტალური ნარატივი უზრუნველყოფს რთული იდეების სტრუქტურირებულ და ყოვლისმომცველ წარმოდგენას.
გაუმჯობესებული კრიტიკული აზროვნება: ვინაიდან მეთოდი მოითხოვს საფუძვლიან კითხვას და ანალიზს, ის წაახალისებს გუნდის წევრებს კრიტიკულად გაანალიზონ შინაარსი.
შეხვედრის ეფექტურობის გაზრდა: შეხვედრების „ჩუმად დაწყება“, სადაც ყველა კითხულობს 6 გვერდს, უზრუნველყოფს, რომ ყველა მონაწილე ინფორმირებული იყოს შეხვედრის მთავარ განსახილველი საკითხის შესახებ.
ხელს უწყობს აქტიურ მონაწილეობას: ფორმატი მოუწოდებს მონაწილეების დასვან კითხვები და ჩაერთონ შინაარსობრივ დისკუსიებში.
ეფექტური თანამშრომლობა: ხანგრძლივი და ხშირად არაპროდუქტიული შეხვედრების შემცირებით, Amazon 6-pager მეთოდი დაზოგავს დროსა და რესურსებს.
ადაპტაცია ინდუსტრიებში: ეს მიდგომა არ შემოიფარგლება მხოლოდ ტექნოლოგიური კომპანიებით; ის შეიძლება მოერგოს სხვადასხვა პროფესიულ გარემოს.
